Als ondernemer weet je vaak niet meer welke documenten je nu wel en niet nodig hebt. Dat komt deels omdat het er heel veel zijn en deels omdat de regels meer dan eens veranderen. In dit artikel vind je welke regels voor jouw bedrijf en branche gelden en wat je nodig hebt om veilig en goed te kunnen ondernemen.
VCA
VCA is een cursus die bedoeld is voor werknemers die basiskennis moeten hebben op het gebied van veiligheid, gezondheid en milieu. Je kunt denken aan uitvoerende medewerkers op bouwplaatsen. Let wel, dit is een VCA Basis cursus. In een leidinggevende functie of als zzp’er heb je een VCA VOL diploma nodig. Voor de groene sector is er een speciale variant, de VCA Basis Groen. Een VCA-certificaat is niet wettelijk verplicht, maar veel organisaties vereisen dit wel voordat de werkzaamheden kunnen beginnen.
AOV
Een arbeidsongeschiktheidsverzekering is voor zelfstandigen niet verplicht. Althans, nog niet. In eerste instantie was het de bedoeling dat de arbeidsongeschiktheidsverzekering per 1 januari 2025 verplicht werd gesteld. Dit is verplaatst naar 2027. Voor ondernemers met personeel is het uiteraard wel verplicht om verzekeringen tegen arbeidsongeschiktheid af te sluiten voor hun werknemers. Zzp’ers mogen dit vooralsnog zelf beslissen.
VOG
De kans is groot dat je in aanraking gaat komen met een Verklaring Omtrent Gedrag. Ook hier zit geen wettelijke verplichting aan vast, maar flink wat organisaties vereisen een VOG voor ondernemers die opdrachten voor hen uitvoeren. Deze verklaring vraag je aan bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid en laat zien dat je geen belemmerend juridisch verleden hebt.
RI&E
Een Risico Inventarisatie en -Evaluatie is verplicht voor ondernemers met minstens 1 fte aan medewerkers. Tijdens deze analyse wordt gekeken naar de veiligheid van je bedrijf. Het doel van de RI&E is een gezonde en veilige werkplek. Daarom doe je er goed aan een uitgebreide checklist af te vinken, zodat je waar nodig maatregelen kunt nemen. Voorkomen is immers altijd beter dan genezen.
Vertrouwenspersoon
Sinds 2024 is het voor organisaties met tien of meer werknemers verplicht om een vertrouwenspersoon aan te stellen. Medewerkers kunnen met klachten over gedrag van collega’s of leidinggevenden naar deze persoon toe. De laatste jaren komt er alleen maar meer aandacht voor het geestelijk welzijn van medewerkers. Vandaar dat de verplichting er is gekomen. Je ziet het vaak niet aan de buitenkant als er iets loos is met een medewerker. Bovendien is het niet eenvoudig om dit aan te kaarten bij een leidinggevende. Een gesprek met een vertrouwenspersoon voelt veiliger en kan de eerste stap zijn naar een gezond(er) werkklimaat.